PRIVACYVERKLARING

Privacyverklaring Padel Connect

Via deze Privacyverklaring informeert Padel Connect u over de wijze waarop wordt omgegaan met persoonsgegevens van de leden.

Inleiding

Padel Connect respecteert de privacy van haar leden en draagt er zorg voor dat persoonsgegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden behandeld. Gegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor een geldige reden bestaat en alleen wanneer dat noodzakelijk is voor een of meerdere omschreven doeleinden.

Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Padel Connect.

Welke gegevens worden verwerkt?

Padel Connect verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door leden actief worden verstrekt, zoals:

  • Vestigingsnaam van de commerciële padelclub;
  • Naam, geslacht en functie van de contactpersoon;
  • (Zakelijk) e-mailadres en telefoonnummer;
  • Adresgegevens (post- en facturatieadres);
  • KvK-nummer en andere bedrijfsinformatie;
  • Bankrekeningnummer (ten behoeve van contributiebetalingen);
  • IP-adres (indien digitale toegang of platformgebruik van toepassing is).

Voor welke doeleinden worden de gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden onder meer verwerkt met de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van het lidmaatschap (registratie, correspondentie, afhandeling van contributie);
  • Communicatie over ledenvergaderingen, beleidsontwikkelingen, bijeenkomsten of initiatieven;
  • Uitoefening van de statutaire taken van Padel Connect (zoals belangenbehartiging of samenwerking met derden);
  • Verstrekking van informatie via nieuwsbrieven of gerichte berichtgeving;
  • Financieel en administratief beheer (zoals vastgelegd in artikel 11 van de statuten);
  • Naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.

Rechtsgrond voor de verwerking

De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:  

  • De uitvoering van het lidmaatschap of een andere overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
  • Het gerechtvaardigd belang van Padel Connect bij een goede uitvoering van haar werkzaamheden (art. 6 lid 1 sub f AVG);
  • Een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG);
  • De door u gegeven toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Uitwisseling met derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit dienstbaar is aan uitvoering van de hierboven beschreven doelstellingen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten of concrete afspraken hebben gemaakt omtrent het gebruik van de te verstrekken gegevens binnen de doelstellingen waarvoor wij deze gegevens hebben verkregen. Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk is toegestaan. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden buiten deze doelstellingen, indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijn

Padel Connect bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Na opzegging van het lidmaatschap worden uw gegevens nog één jaar bewaard waarna ze worden verwijderd.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens;
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
  • Recht op verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht op bezwaar tegen verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • Recht op intrekking van toestemming (zonder terugwerkende kracht).

Padel Connect kan vragen om identificatie om te voorkomen dat persoonsgegevens aan onbevoegden worden verstrekt. Verzoeken worden in beginsel binnen één maand behandeld. In geval van complexiteit of hoge aantallen verzoeken kan deze termijn worden verlengd; betrokkene wordt daarvan tijdig op de hoogte gesteld.

Individuele beoordeling van verzoeken

Rechten zoals hierboven genoemd zijn niet in alle gevallen absoluut. In individuele gevallen kan het noodzakelijk zijn om een belangenafweging te maken. Indien aan een verzoek geen gehoor kan worden gegeven, wordt dit gemotiveerd toegelicht.

Beveiliging van persoonsgegevens

Padel Connect treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking. Regelmatige toetsing en bijstelling van de beveiligingsmaatregelen vindt plaats.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt u verzocht hierover direct contact op te nemen met Padel Connect via de onderstaande gegevens. Komen partijen er samen niet uit, dan bestaat de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen van deze Privacyverklaring

Padel Connect behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds beschikbaar gesteld via de officiële communicatiekanalen van de vereniging. Controleer deze verklaring regelmatig. Wijzigingen treden in werking zodra de aangepaste verklaring is gepubliceerd.

Contactgegevens Padel Connect

Padel Connect
Lage Gouw 1
4847 CG Teteringen

E-mail: info@padelconnect.nl

KvK-nummer: 96730153